Werkstudent (m/w/d) im International Recruiting
Medwing
People & HR
Berlin, Germany
Posted on May 31, 2026
Werkstudent (m/w/d) im International Recruiting
Berlin
Teilzeit
Praktikum/Werkstudium
Let’s scale Healthcare together
Hilf mit, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und echte Chancen für Menschen aus aller Welt zu schaffen.
MEDWING ist Europas führende Job-Plattform im Gesundheitswesen und sucht Dich als Werkstudent:in (m/w/d), um unser internationales Recruiting weiter zu stärken!
Deine Rolle
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Erlangung aufenthaltsrechtlicher Erlaubnisse für internationale Pflegefachkräfte – inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmung mit zuständigen Teammitgliedern
- Zusammenstellen und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage)
- Vorbereitung der Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland sowie von Visumsterminen und Einreiseprozessen
- Bearbeitung und Pflege der Angaben und Daten unserer Bewerber:innen
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Beantragung von Bildungsgutscheinen, z. B. Zusammenstellung von Dokumenten, Terminvorbereitung oder Nachverfolgung offener Punkte
- Mithilfe beim Aufbau und der Pflege unseres behördlichen Netzwerkes
- Eigenständige Recherche sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen
Dein Profil
- Du bist noch mindestens ein Jahr an einer Universität/ Hochschule immatrikuliert und kannst zeitnah bei uns anfangen
- Du arbeitest selbstständig und kannst dich selbst organisieren, bist zuverlässig und gewissenhaft
- Du magst Struktur und hast Spaß an genauem, detailreichem Arbeiten
- Erfahrung mit Google Sheets und/oder Excel von Vorteil
- Du sprichst Deutsch auf mindestens C1 Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit
- Du kannst eine regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Büro in Berlin Mitte sicherstellen
Deine Benefits
- Team: Wir leben eine hierarchieübergreifende Zusammenarbeit auf Augenhöhe und stehen als Team füreinander ein
- Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und an 2 Tagen im Homeoffice!
- Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder dein Swapfiets Fahrrad-Abo
- Office: Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin Mitte, ist zentral und bietet alles was du zum Arbeiten brauchst
- Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Services
- Veranstaltungen: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern