Als Junior Projektmanager:in unterstützt du aktiv den Aufbau und die Durchführung internationaler Rekrutierungsprojekte – von der Projektplanung über die Kommunikation mit Partner:innen und Kund:innen bis hin zur Umsetzung und Koordination. Du übernimmst erste eigene Projekte und bist zentraler Kontaktpunkt für alle Beteiligten.

Gemeinsam mit einem erfahrenen Team lernst du, Prozesse zu steuern, Projektverläufe im Blick zu behalten und bei Bedarf flexibel und lösungsorientiert zu handeln. Schritt für Schritt wächst du in mehr Verantwortung hinein.

Du verantwortest u.a.:

• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung internationaler Projekte – von der Vorbereitung bis zur Delivery

• Betreuung von Kund:innen und Partnern im Projektverlauf – inkl. eigenständiger Übernahme kleinerer Projekte

• Unterstützung bei der internen Kommunikation, Terminplanung, Prozessdokumentation und Fristenüberwachung

• Erstellung von Projektplänen, Reports und Status-Updates, inklusive Informationsbeschaffung und Abstimmung mit verschiedenen Teams

• Teilnahme an internen und externen Terminen – gelegentlich auch vor Ort

• Mitarbeit bei Akquisetätigkeiten, Marktanalysen und Wettbewerbsrecherchen, z. B. via E-Mail, Telefon oder bei Veranstaltungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten International Recruiting Team

• Du hast ein abgeschlossenes Studium – idealerweise in Wirtschaft, Geistes-/Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft, Fremdsprachen oder einem verwandten Bereich – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit erster Praxiserfahrung

• Erste Erfahrung im Projektumfeld – z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder Assistenz in Bereichen wie Projektmanagement, Account Management oder Customer Success

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – auch wenn sich Pläne ändern

• Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, kannst priorisieren, reflektieren und dich schnell auf neue Situationen einstellen

• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen – auch bei herausfordernden Themen – und bringst Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit

• Du bist teamfähig, lernbereit und offen für Feedback

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus

• Sicher im Umgang mit Excel, PowerPoint oder Google Suite, Bereitschaft zur Einarbeitung in CRM-Tools

• Vorerfahrung im Bereich International Recruiting, Aufenthaltsrecht, Gesundheitswesen oder Start-up-Umfeld ist ein Vorteil – aber kein Muss

• Wichtig: Du musst nicht alle Punkte zu 100 % erfüllen – wenn du motiviert bist, zu lernen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Team: Wir feiern Erfolge gemeinsam und stehen füreinander ein.
• Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und an 2 Tagen im Home Office!
• Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder dein Swapfiets Fahrrad-Abo
• Office: Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin Mitte, ist zentral und bietet alles was du zum Arbeiten brauchst
• Urlaub: Du bekommst 26 Urlaubstage pro Jahr, plus einen zusätzlichen Tag für jedes Jahr – bis zu 30 Tage insgesamt.
• Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen
• Veranstaltungen: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern!