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Junior Projektmanager:in (gn) International Recruiting

Medwing

Medwing

People & HR
Berlin, Germany
Posted on Tuesday, July 9, 2024
Über die Stelle

Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen!

Du willst in einem spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen gesellschaftlichen Beitrag leisten kannst?

Dann komm zur MEDWING International Recruiting - einer der führenden Anbieter im Bereich Rekrutierung und Qualifizierung von Gesundheitsfachpersonen aus dem Ausland. Was uns antreibt: Wir bewegen Menschen und bieten neue Chancen.


Deine Rolle in unserem Team
  • Projektverantwortung: Du assistierst bei der Betreuung von größeren Projekten und Kund:innen von Kick-off bis Delivery und übernimmst erste/kleinere Projekte selbst. Dabei bist du in vielen wichtigen Themen die/der erste Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, das Team, Behörden und externe Berater:innen und hältst die Fäden über den gesamten Projektverlauf zusammen.
  • Unterstützung bei der Projektkoordination und -umsetzung: Du lernst, wer welche Informationen zur welcher Zeit braucht, um die Projekte erfolgreich voranzubringen und unterstützt die involvierten Teams pro-aktiv bei der Steuerung von Prozessen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Durchführung von Status-Updates mit den Kunden als auch mit dem Team: Du hilfst bei der Informationsbeschaffung & bist unterstützende:r Sparring-Partner:in für viele Fragen und Entscheidungen. Gelegentlich nimmst Du auch Kundentermine vor Ort wahr.
  • Teamarbeit: Du arbeitest eng und themenübergreifend mit Kolleg:innen aus unserem Team International Recruiting zusammen - bei uns findest du einen starken Teamzusammenhalt und jederzeit Unterstützung. Ebenso unterstützt Du in Hochzeiten deine Kolleg:innen bei Projekt verbundenen Aufgaben.
  • Weiterentwicklung unserer Prozesse: Du reflektierst gemeinsam mit dem Team den Projektverlauf und unsere Arbeit, und leitest Optimierungsmöglichkeiten ab und unterstützt bei deren Implementierung
Und zusammenfassend: Dich erwarten Projekte, die sich dynamisch entwickeln, abwechslungsreiche Aufgaben und bereichernde Herausforderungen in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive.
Dein Profil
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement durch Praktika oder ähnliche Tätigkeiten. Vorzugsweise in relevanten Bereichen, wie z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement, Client Relations oder Key Account Management
  • Du zeichnest dich durch zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten aus und hast eine Hands-on Mentalität - dabei bringen dich neue Situationen und Planänderungen nicht aus der Ruhe sondern motivieren dich eine (neue) Lösung zu finden
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst bei verschiedenen Tätigkeiten und in Hochphasen den Überblick und kannst gut priorisieren - in ruhigeren Phasen reflektierst du Learnings und verbesserst Prozesse
  • Du kommunizierst selbstbewusst mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, scheust den direkten Kund:innenkontakt auch bei schlechten Nachrichten nicht und kannst mit Überzeugungskraft und Hartnäckigkeit Deine Vorschläge und Ideen durchsetzen
  • Du arbeitest gern mit Menschen, bist ein:e Teamplayer:in und kritikfähig
  • Du bringst Reisefreude mit
  • Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift und ein gutes Englisch als Unternehmenssprache, jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Vorkenntnisse in Excel und PowerPoint (oder Google Suite) sind von Vorteil und die Bereitschaft, dich in weitere CRM Tools einzuarbeiten
  • Vorerfahrung im Bereich Aufenthaltsrecht, Umgang mit Behörden (insb. Ausländerbehörde) sowie im Medizin/ Gesundheitsbereich oder im Start-up sind von Vorteil


Deine Benefits
  • Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Home office! Lust auf einen Tapetenwechsel? Du hast die Möglichkeit, bis zu 60 Tage aus einem unserer anderen Büros in Deutschland zu arbeiten (z.B. Berlin, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart & Frankfurt am Main)
  • Arbeitsumgebung: Wir haben ein schönes Büro im Herzen von Berlin. Hunde sind bei uns immer willkommen :)
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Du erhältst 26 Tage Urlaub pro Jahr, plus einen zusätzlichen Tag für jedes Jahr bei MEDWING - bis zu 30 Tage. Darüber hinaus bekommst du Ermäßigungen auf verschiedene Sportkurse und kannst gesunde Snacks im Büro genießen!
  • Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder ein Swapfiets Fahrrad-Abo
  • Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen (Kleidung, Möbel, Elektronik, Sportausrüstung und -kurse und mehr)
  • Karriere & Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit fortlaufenden Entwicklungsgesprächen, Kursangeboten und regelmäßigen Weiterbildungen mit internen und externen Partnern
  • Sabbatical: Wir bieten verschiedene Finanzierungsmodelle für dein Sabbatical. Nimm dir eine Auszeit ohne auf Sozialversicherung zu verzichten und erhalte weiterhin einen Teil deines Gehalts.
  • Veranstaltungen: Regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern!
Über uns
MEDWING, 2017 von Johannes Roggendorf gegründet, ist die europaweit führende Job-Plattform für pflegerische und medizinische Berufe im Gesundheitswesen. Mit über 600.000 ausgebildeten Fachkräften verfügen wir über einen der größten Arbeitnehmer:innenpools in Europa. Um den Matching-Prozess für alle Beteiligten so individuell, transparent und einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung.

Unsere Erfolge zeigen sich auch in Zahlen: Monatlich verzeichnen wir in Deutschland 15.000 neue Kandidat:innen Anmeldungen, vermitteln 100 Fachkräfte in Festanstellungen und verarbeiten über 50.000 Schicht-Buchungen. Aktuell beschäftigen wir mehr als 180 interne Mitarbeiter:innen in Deutschland und in Großbritannien.

#Togetherwecare – Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt in Bezug auf Alter, Geschlechtsidentität, Herkunft, sexuelle Identität, körperliche oder kognitive Fähigkeiten sowie Familienstand und Ethnie. Unser Ziel ist es, kontinuierlich darauf hinzuarbeiten, Barrieren abzubauen und unsere Angebote für alle zugänglich zu machen. Wir arbeiten konsequent daran, eine Kultur zu schaffen, in der sich Mitarbeitende zu jeder Zeit respektiert, akzeptiert und wertgeschätzt fühlen.