Dann komm zu MEDWING International Recruiting - einer der führenden Anbieter im Bereich Rekrutierung und Qualifizierung von Gesundheitsfachpersonen aus dem Ausland. Was uns antreibt: Wir bewegen Menschen und bieten neue Chancen.

Als Relocation & Integration Manager:in (gn) übernimmst du ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Zusammenhang mit der Migration und Integration ausländischer Fachkräfte aus dem Gesundheitswesen. Dein Verantwortungsbereich umfasst breite Themen rund um die Begleitung der Kandidat:innen bei Relocation und Integration vor und nach der Einreise. Dadurch bist du in vielen wichtigen Themen die erste Kontaktperson für unsere internationalen Kandidat:innen, Kund:innen und Consultants und nimmst damit eine entscheidende Rolle für den nachhaltigen Erfolg unserer Projekte ein - die wiederum einen entscheidenden Beitrag zu unserer Gesellschaft leisten.

Du arbeitest eng mit anderen Kolleg:innen aus unserem Team International Recruiting zusammen - bei uns findest du einen starken Teamzusammenhalt und jederzeit Unterstützung. Neben den alltäglichen Themen, bietet dir unser wachsender Bereich auch stetig neue Herausforderung und Raum für persönliche Entwicklung, z.B. durch Übernahme eigener Verantwortung zur Prozessverbesserung.

• Abstimmung und Planung der Einreise mit unseren internen Kolleg:innen, den Kandidat:innen und auch unseren Kund:innen und ggfs. Behörden
• Organisation der notwendigen Termine bei den lokalen Behörden (z.B. Anmeldung, Ausländerbehörde, Banktermine) inkl. Vorbereitung der notwendigen Unterlagen über unser digitales Tool
• Zuverlässige und eigenverantwortliche Begleitung administrativer Relocation-Prozesse bei Ankunft der ausländischen Fachkräfte in Deutschland “hands-on” - inkl. Behördenbegleitungen, Flughafen Abholungen, Wohnungsübergaben (hierbei je nach Standort Reisetätigkeit von 1-2 Tagen)
• Abschluss des beruflichen Anerkennungsprozesses und Beantragung von Aufenthaltstiteln, inkl. Nachbereitung und Dokumentation

• Persönliche Betreuung der sozialen und kulturellen Integration für eigene Kandidat:innengruppen als direkte Ansprechpartner:in mit regelmäßigen Check-ins - Entwicklung von Lösungen für auftretende Probleme mit den involvierten Stakeholdern
• Konzeption und Umsetzung von verschiedenen Integrations-Workshops mit den Kandidat:innen und ggfs. auch Bestandspersonal sowohl Online als auch Vor-Ort

• Aufbau von Partner:innenschaften mit Dienstleistern (z.B. Bank, Krankenversicherung) und Abstimmung und Verbesserungen von Prozessen
• Aufbau von Mailvorlagen und digitalen Anleitungen für Kandidat:innen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Verwaltung, Wirtschaft, Kulturwissenschaften oder Fremdsprachen, sowie erste Praxiserfahrung (z.B. im Rahmen von Praktika oder Werkstudentenstellen)
• Du bist ein Organisationstalent und behältst bei verschiedenen Tätigkeiten in schnelllebiger Umgebung auch in Hochphasen den Überblick und kannst gut priorisieren - in ruhigeren Phasen reflektierst du Learnings und verbesserst die Prozesse
• Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und eine Hands-on Mentalität aus und lässt Dich durch Unsicherheiten oder Planänderungen nicht aus der Ruhe bringen; Probleme verunsichern Dich nicht, sondern motivieren Dich diese zu lösen und dabei setzt Du Dein Kommunikationsgeschick und eine gewisse Hartnäckigkeit ein - insbesondere gegenüber den Behörden oder externen Dienstleistern
• Du arbeitest gern mit Menschen, bist teamfähig und teilst unsere Begeisterung, Menschen aus aller Welt eine tolle Perspektive in Deutschland und in der Gesundheitsbranche zu bieten
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. sehr gutes B2) in Wort und Schrift und ein gutes Englisch als Unternehmenssprache, jede weitere Sprache ist ein Plus

• Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Home office! Lust auf einen Tapetenwechsel? Du hast die Möglichkeit, bis zu 60 Tage aus einem unserer anderen Büros in Deutschland zu arbeiten (z.B. Berlin, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart & Frankfurt am Main)
• Arbeitsumgebung: Wir haben ein schönes Büro im Herzen von Berlin. Hunde sind bei uns immer willkommen :)
• Gesundheit & Wohlbefinden: Du erhältst 26 Tage Urlaub pro Jahr, plus einen zusätzlichen Tag für jedes Jahr bei MEDWING - bis zu 30 Tage. Darüber hinaus bekommst du Ermäßigungen auf verschiedene Sportkurse und kannst gesunde Snacks im Büro genießen!
• Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder ein Swapfiets Fahrrad-Abo
• Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen (Kleidung, Möbel, Elektronik, Sportausrüstung und -kurse und mehr)
• Karriere & Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit fortlaufenden Entwicklungsgesprächen, Kursangeboten und regelmäßigen Weiterbildungen mit internen und externen Partnern
• Sabbatical: Wir bieten verschiedene Finanzierungsmodelle für dein Sabbatical. Nimm dir eine Auszeit ohne auf Sozialversicherung zu verzichten und erhalte weiterhin einen Teil deines Gehalts.
• Veranstaltungen: Regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern!