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(Junior) Manager:in für Migration & Anerkennung (gn)

Medwing

Medwing

Berlin, Germany
Posted on Saturday, June 1, 2024
Über die Stelle
Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen!

Du willst in einem spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen gesellschaftlichen Beitrag leisten kannst?
Dann komme zu MEDWING, der europaweit führenden Job-Plattform im Gesundheitswesen. Was uns antreibt: Wir wollen die Arbeitsbedingungen im Gesundheitswesen verbessern und damit dem weltweiten Personalmangel entgegenwirken!
Als (Junior) Manager:in (gn) für Migration & Berufliche Anerkennung bist du für alle bürokratischen Prozesse im Zusammenhang mit der Rekrutierung ausländischer Fachkräfte zuständig. Damit trägst du entscheidend dazu bei, dass qualifizierte Fachkräfte ihren Traum verwirklichen können, in Deutschland ihre Zukunft aufzubauen.
Die Prozesse umfassen vorrangig die berufliche Anerkennung, Beantragung der Arbeitsmarktzulassung und auch Visumstermine in den Herkunftsländern - und erfordern dabei ein zuverlässiges und gut organisiertes Dokumentenmanagement.
Neben den alltäglichen Themen bietet der wachsende Bereich International Recruiting stetig neue Herausforderungen und Raum für Weiterentwicklung.
Deine Rolle in unserem Team
  • Zuverlässige und eigenverantwortliche Betreuung der administrativen Prozesse in unseren Projekten zur Rekrutierung ausländischer Fachkräfte, insbesondere im Bereich der beruflichen Anerkennung und der Erlangung der aufenthaltsrechtlichen Erlaubnis zur Arbeitsaufnahme in Deutschland
  • Aufbau eines Netzwerks und kontinuierliches Management aller relevanter Stakeholder:innen in den beteiligten Behörden - teilweise auch im Ausland
  • Eigenständige Recherche, Strukturierung sowie Dokumentation / Zusammenfassung der Voraussetzungen für die berufliche Anerkennung in unterschiedlichen Bundesländern und Berufsgruppen der Gesundheitsbranche, sowie für unterschiedliche Herkunftsländer
  • Konzeption einer skalierbaren Betreuung von internationalen Fachkräften aus dem MEDWING Pool auf ihrem Weg der Migration (z.B. Informationsmaterialien und -veranstaltungen, Social Media Gruppen)
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit unserem International Recruitment- und Relocation Team
Dein Profil
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Wirtschaft, Geistes- und Sozialwissenschaften oder Fremdsprachen, sowie mind. 1 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in relevanten Bereichen, wie z.B. Sachbearbeitung, Beratung zu behördlichen Prozessen, Büroassistenz
  • Du zeichnest Dich durch zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten aus, magst klar abgegrenzte Aufgaben, aber scheust auch vor Herausforderungen und dem Aufbau neuer Prozesse nicht zurück
  • Probleme verunsichern Dich nicht, sondern motivieren Dich, diese zu lösen und dabei setzt du dein Kommunikationsgeschick und eine gewisse Hartnäckigkeit ein
  • Du zeigst Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholder:innen aus einer Vielzahl an Herkunftsländer kommunizieren zu können
  • Du arbeitest gern mit Menschen, bist teamfähig und teilst unsere Begeisterung, Menschen aus aller Welt eine tolle Perspektive in Deutschland und in der Gesundheitsbranche zu bieten
  • Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift und ein gutes Englisch als Unternehmenssprache, jede weitere Sprache ist ein Plus
  • Relevante Vorerfahrung im Bereich der Beruflichen Anerkennung, bei Visa und Einreiseprozessen, im Medizin/ Gesundheitsbereich oder im Start-up sind von Vorteil
Deine Benefits
  • Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Home office! Lust auf einen Tapetenwechsel? Du hast die Möglichkeit, bis zu 60 Tage aus einem unserer anderen Büros in Deutschland zu arbeiten (z.B. Berlin, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart & Frankfurt am Main)
  • Arbeitsumgebung: Wir haben ein schönes Büro im Herzen von Berlin. Hunde sind bei uns immer willkommen :)
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Du erhältst 26 Tage Urlaub pro Jahr, plus einen zusätzlichen Tag für jedes Jahr bei MEDWING - bis zu 30 Tage. Darüber hinaus bekommst du Ermäßigungen auf verschiedene Sportkurse und kannst gesunde Snacks im Büro genießen!
  • Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder ein Swapfiets Fahrrad-Abo
  • Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen (Kleidung, Möbel, Elektronik, Sportausrüstung und -kurse und mehr)
  • Karriere & Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit fortlaufenden Entwicklungsgesprächen, Kursangeboten und regelmäßigen Weiterbildungen mit internen und externen Partnern
  • Sabbatical: Wir bieten verschiedene Finanzierungsmodelle für dein Sabbatical. Nimm dir eine Auszeit ohne auf Sozialversicherung zu verzichten und erhalte weiterhin einen Teil deines Gehalts.
  • Veranstaltungen: Regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern!
Über uns
MEDWING, 2017 von Johannes Roggendorf gegründet, ist die europaweit führende Job-Plattform für pflegerische und medizinische Berufe im Gesundheitswesen. Mit über 600.000 ausgebildeten Fachkräften verfügen wir über einen der größten Arbeitnehmer:innenpools in Europa. Um den Matching-Prozess für alle Beteiligten so individuell, transparent und einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung.

Unsere Erfolge zeigen sich auch in Zahlen: Monatlich verzeichnen wir in Deutschland 15.000 neue Kandidat:innen Anmeldungen, vermitteln 100 Fachkräfte in Festanstellungen und verarbeiten über 50.000 Schicht-Buchungen. Aktuell beschäftigen wir mehr als 180 interne Mitarbeiter:innen in Deutschland und in Großbritannien.

#Togetherwecare – Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt in Bezug auf Alter, Geschlechtsidentität, Herkunft, sexuelle Identität, körperliche oder kognitive Fähigkeiten sowie Familienstand und Ethnie. Unser Ziel ist es, kontinuierlich darauf hinzuarbeiten, Barrieren abzubauen und unsere Angebote für alle zugänglich zu machen. Wir arbeiten konsequent daran, eine Kultur zu schaffen, in der sich Mitarbeitende zu jeder Zeit respektiert, akzeptiert und wertgeschätzt fühlen.