🧰 Véritable bras droit de l’Office Manager, tu seras au cœur de la vie chez Jow.

Débrouillard·e avec un ordi et un tournevis, tu peux aussi bien monter une étagère le matin que commander du matériel IT l’après-midi.

L’Office Management chez Jow, c’est savoir faire le grand écart entre services généraux, communication interne et organisation de moments conviviaux.

Tu touches à tout, tu es partout, et surtout : tu fais en sorte que tout le monde se sente bien au bureau 💛

Tes missions chez Jow, en duo avec Agathe

1. Réorganisation & optimisation des espaces

• Participer à la réflexion sur l’agencement des zones : focus, calls, chill, circulation

• Mettre en place une campagne de rangement collectif (communication, logistique, tri) & une signalétique claire

• Nettoyer et réorganiser les espaces communs : cuisine, étagères, rangements

• Réaliser un mini inventaire du matériel existant et proposer des améliorations concrètes

2. Office Management au quotidien

• Gérer les commandes et stocks (snacks, café, fournitures, matériel informatique…)

• S’assurer du bon fonctionnement général du bureau (maintenance, réparations légères, propreté)

• Être l’interlocuteur.rice des prestataires : ménage, livraison, entretien

3. Accueil & onboarding

• Coordonner & Préparer les arrivées : planning, matériel, ambiance, petit mot personnalisé

• Veiller à ce que chaque nouvelle recrue se sente attendue et bien accueillie

4. Vie d’équipe & moments collectifs

• Co-organiser les moments conviviaux de l’équipe (petits-déj, apéros, temps forts)

• Apporter de la vie au bureau au quotidien : musique, surprises, déco…

• Être force de proposition pour entretenir l’esprit d’équipe

5. Communication interne & documentation

• Rédiger et publier des messages d’information (Slack, Notion) pour fluidifier la vie de bureau

• Être l’oreille attentive des petits irritants du quotidien… et aider à y remédier

Nos bureaux :

Chez Jow, on aime cuisiner, écouter de la musique et partager de bons moments. Nos bureaux nous ressemblent : chaleureux, créatifs et ouverts à tous. Ici, chacun trouve sa place pour créer, partager et grandir ensemble.

• Cuisine avec plein de bonnes choses en self-service 🥐

• Cours de yoga 1x/semaine au bureau 🧘

• 5 jours de volontariat dans l’organisation de votre choix 🫶

• Swile

• Mutuelle Alan & Alan mind🧑‍⚕️

• CSE (Comité Social et Économique) 🎁

• Partenariat avec Beetogreen 🚲

• Équipement à distance 💻

• Tu as déjà eu une première expérience en stage ou job étudiant en évènementiel, logistique, ou accueil

• Organisé.e

• Proactif.ve

• Tu aime l’autonomie

• Tu es Fluent ou bilingue en Anglais

• Tu acceptes le feed-back et sait se remettre en question, très important dans notre univers 🙂

• Tu es à l’aise avec la suite Google ou Microsoft

• 1er call avec Agathe pour voir si les planêtes sont alignées

• 1 mini cas pratique pour voir comment tu réfléchis

• 1 café avec deux ou trois membres de la team dans nos bureaux