CarOnSale ist Marktführer für innovativen, digitalen B2B-Gebrauchtwagenhandel. Mit unseren Lösungen vernetzen wir Händler, erleichtern Transaktionen und gestalten den Fahrzeughandel effizienter und transparenter.

Um unser Wachstum weiter zu unterstützen, suchen wir dich als Fuhrparkmanager:in (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Stunden / Woche (und langfristiger Option auf mehr) für unser Team in Berlin.

Deine Mission:

Als Fuhrparkmanager:in bist du die zentrale Ansprechperson für alles rund um unsere Fahrzeugflotte in Deutschland und Österreich. Du sorgst für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe – auch
wenn es mal turbulent wird. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Sinn für Prioritäten hältst du alle Fäden in der Hand und gestaltest Prozesse aktiv mit. Du
arbeitest eng mit verschiedenen Teams und Partnern zusammen.

Deine Aufgaben:

• Versicherungsmanagement: Verhandeln mit Versicherungen, Meldung neuer Fahrzeuge, Schadenmanagement und Schriftverkehr bei Schäden (inkl. Reparaturfreigaben).
• Schadenregulierung: Prüfen und Einfordern von Selbstbeteiligungen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen.
• Ordnungswidrigkeiten (OWI) & Führerscheinkontrolle: Überwachung und Dokumentation von Verstößen sowie Durchführung der Führerscheinkontrollen.
• Enablement & Operations: Organisation von Schulungen, Überarbeitung von Richtlinien, Definition und Optimierung von Prozessen gemeinsam mit allen Beteiligten.
• Tankkartenmanagement: Verwaltung und Kontrolle der Tankkarten für unsere Flotte.
• Schnittstelle zu Autohäusern: Du bist die erste Ansprechperson für Autohäuser in Deutschland und Österreich.

Dein Profil:

• Du bringst ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen mit.
• Du bist sehr versiert im Umgang mit Excel und führst Tabellen sorgfältig weiter.
• Du bist kommunikationsstark, telefonierst gerne und schaffst es, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten.
• Du bist stressresistent, priorisierst Aufgaben zuverlässig und planst vorausschauend – du weißt genau, wann neue Fahrzeuge bestellt werden müssen.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer an der Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen.
• Du hast ein gutes Verständnis für die Optimierung und Leitung von Prozessen und bringst die nötige Sorgfalt für diese Position mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Kenntnisse im Flottenmanagement für Deutschland und Österreich sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Hybrides Arbeiten: 3 Tage im Schöneberger Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 zusätzliche Remote Work Days pro Jahr.
• Teilzeit mit Perspektive: 25 Stunden pro Woche – mit Option auf mehr.
• Moderne IT-Ausstattung: Du wählst zwischen Windows oder Mac Laptop und Handy.
• Aktienpaket (VSOP): Werde am Unternehmenserfolg beteiligt.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen mit 20%.
• Deutschlandticket: Wir übernehmen die Kosten – du bist immer mobil.
• Sport Membership: Für Urban Sports Club oder FitX.
• Corporate Benefits: Einkaufsvergünstigungen bei vielen Partnern.
• Snacks & Drinks: Frisches Obst, Snacks & Getränke im Office.
• Onboarding & Entwicklung: Umfassendes Onboarding, internes Frauen-Karrierenetzwerk, 2 Career Development Cycles pro Jahr.
• Teamspirit: Offene, vielfältige Unternehmenskultur und viele Teamevents.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst! Sende uns einfach deinen Lebenslauf, alle offenen Fragen klären wir im Gespräch.